工作职责
1、
负责员工的入职、转正、晋级、调岗、离职、解聘等资料的整理;
2、
负责记录表格/文书报告的整理、收发、归类、存档和移交;
3、
负责文书工作,主要包括各类文件的草拟、复印、打印、传真、收发和传阅;
4、
负责会议/培训会场的布置,并做好会议记要/培训记录;
5、
负责员工每月考勤(排班、加班、补休)的汇总,审核后上报主管;
6、
负责物资的申购、领取、分发、回收;
7、
负责部门内办公室文件柜钥匙的保管;
8、
负责对固定资产进行盘点、监督、检查、报修;
9、
负责员工工服的领用、更换,饭卡的收集充值,以及福利物资的派发;
10、
负责本部门相关事宜的费用报销;
11、
负责员工宿舍卫生检查,及内务管理;
12、
负责工作计划、总结的拟定,并上报客服主管审批;
13、
负责每日对一个区域进行巡视、检查,发现问题及时记录并上报;
14、
负责对员工考核进行统计、汇总,并上报主管审批;
15、
负责协助主管了解部门员工的思想动态;
16、
负责对品质简报整改进行跟进、汇总、回复;
17、
负责对小区通知通告的草拟,上报,发布;
18、
负责法院文书的相关准备工作;
19、
负责协助公共维修基金的申报材料的收集、整理;
20、
执行上级领导交办的其他任务。