公司里玩微信、上微博
每天下午6:30,张露的手机就不停震动,公司近20个员工的微信准时发至,向她汇报一天的工作进程。不仅如此,每个员工都有一个工作用微博账号,在网上看到什么好的创意时,就@张露和创意策划组的同事。随着互联网的发展,如今微博正在改变人们生活的同时,也在悄然改变着职场模式。员工遇困难不敢汇报
从事婚庆行业多年,如今公司规模扩大,在洪山广场、徐东等地有5个办公点。公司员工普遍年龄不大,以85后、90后为主力军。张露发现,这些年轻人有个特点,做事喜欢单干,有什么困难既不向她汇报,也不找其他人帮忙,自己扛到最后没办法了才说出来,往往已经造成项目损失。“做我们这一行,每个人分工都很明确,如果我搞不定,好像显得我比别人差。”该公司一名策划师告诉记者,向老板汇报工作当然希望是讲好的一面,遇到麻烦再和老板说,担心挨训,面子上也过不去。
通过私下谈话,张露了解到员工的一些想法,她表示理解,但公司项目不能总因此出纰漏,看着员工们都喜欢玩微信、上微博,张露萌生出一个念头:为何不借助这些交流工具,来管理员工呢?
“公司都是年轻人,他们平时就爱玩微信、微博,操作起来很方便。”打定主意后,张露在公司里宣布,每天下班后,大家用微信将一天的工作进展发给她,项目有什么问题,哪个环节没想到的,都可以写在工作日志里。“这样一来,我对公司每个项目的情况都心里有数,有什么事情也可以及时干预,帮员工想办法解决。”
“轻社交”交流敲开职员心房
有的是一天的工作进程,有的是手上项目遇到的难题,有的是在网上发现了好的创意,甚至,有人一整天都在逛微博,发现了几个好玩的ID,可能对日后婚礼策划创意有帮助。张露将职员的微信日志一一展示给记者。
她笑称,本来是抱着试试看的心情尝试一下新鲜的管理方式,没想到收获还不错,拉近了与员工的距离。“不怕他们向我报忧,就怕有事情都不说。”张露表示,这种管理模式,变相地建立了下属与老板之间的信任。
“这就和以前大家用QQ交流工作一样,微信现在比较流行,员工平时就玩这个,让他们用此工具向自己汇报工作,心理上可以减轻他们向老板汇报的负担感。”张露告诉记者,每个人性格不一样,有的职员不擅长口头形式的汇报,相反以这种“轻社交”形式的书面汇报,还能更流畅地表达。现在,职员敲她办公室门的频率也提高了,“不再害怕向我汇报工作,有什么事都愿意说出来。”
人事部经理“偷看”微博定岗
去年应聘到武昌中南路一家咨询公司的小雯告诉记者,她目前所就职的公司有个管理习惯,就是通过新员工微博,来了解职员的性格及喜好。“我试用的三个月期间,公司人事部招聘经理不时来我微博留言。后来我才知道,对方是在了解我的一些信息,再结合我试用期间的表现,来综合评断我是否适合岗位需求。”
对此,沌口一家大型生产企业人事经理许先生认为,微博、微信这类流行的社交工具职业化,是眼下职场环境日益年轻化的一种体现,同时,他指出,这种管理模式并不适用于所有企业,而是取决于公司的企业文化。“若能趋利避害,充分发挥它们作为社交工具的作用,对外传递‘我是一个值得信赖的人’这样的信息,让其为自己的职场表现加分,也是不错的。”
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