武汉经开法院全省首次试点案件电子卷宗 “单套制”归档

“以电子档案为主、纸质档案为辅”的卷宗归档改革是新形势下法院档案工作更贴近时代、贴近社会、贴近群众，实现“信息多跑路、群众少跑腿”的重要内容，3月11日，经开法院利用案件管理平台，在全省首次试点诉前调解案件电子卷宗“单套制”归档，推动形成具有经开法院特色的电子卷宗归档新格局。

近年来，随着特邀调解组织和律师作用的充分发挥，经开法院诉前调解案件数量大幅增长，2021年度已占全院收案的约20%，在方便、快捷化解矛盾的同时，也对法院档案管理工作提出更高的要求。随着案件数量的不断增加，如何在归档环节也做到方便、快捷，经开法院将目光投向了电子卷宗“单套制”归档这一新模式。

“单套制”归档是指法院将当事人提交的电子材料、程序性文书材料直接转换为电子卷宗，全流程无纸化办理案件，归档时直接转换为电子档案，必要的纸质原件则以电子卷宗附件形式归档的新模式。诉前调解案件在办理过程中，当事人身份信息和证据材料在立案时即上传至审判管理平台中，而大部分文书材料也可通过平台直接线上生成，全程不产生纸质材料，更有利于电子卷宗“单套制”归档改革的试点。“电子卷宗转档，核对卷宗材料，一键生成封面、目录，自动生成页码，提交卷宗归档……”随着书记员在案件管理平台上的一系列操作，不到10分钟时间，即完成了一件电子卷宗的整理和归档工作，比起整理制作纸质卷宗，更加方便、快捷。

电子卷宗“单套制”归档模式，既解决了法院纸质卷宗快速增长导致库房容量日渐不足的问题，又可以倒逼案件的全流程无纸化办理和电子卷宗的随案同步生成；既方便了法官办理，也方便了当事人和律师在线诉讼和电子阅卷，对打通全流程网上办案“最后一公里”意义重大。下一步，经开法院将继续深化电子卷宗随案同步生成和深度应用，拓展“单套制”归档模式的适用范围，让人民群众切实感受到智慧法院建设带来的司法便利。